Partyplaner

Ein Kindergeburtstag soll natürlich jedes Mal etwas ganz Besonderes für Ihren Nachwuchs werden. Selbst nach vielen Jahren wird er oder sie sich noch gerne an die Höhepunkte der schönsten Partys erinnern. Aus diesem Grunde sollten Sie solche Highlights vorher akribisch planen, damit auch nichts schief gehen kann. Weil dann kaum noch größere unvorhergesehene Pannen auftreten können, haben Sie auch gleich viel weniger Stress und können die Kinderparty gemeinsam mit den himmelhochjauchzenden Kids genießen. Eigentlich ist es ganz egal, ob es um einen Geburtstag oder eine andere Kinderparty geht. Jedes Mal muss man sich vorher bestimmte Fragen stellen und danach immer die selben Schritte abarbeiten.

An dieser Stelle wollen wir Ihnen einige Tipps für Ihrer Partyorganisation geben.

Unser Tipp: Beziehen Sie bei der Partyplanung Ihr Kind mit ein ! Dann wird es erst recht stolz sein, wenn die Party ein voller Erfolg wird. Außerdem ist dies auch eine Art der Erziehung: Vor einer gelungenen Feier steht immer viel Fleiß !

Partyplanung

Einladung:
° Anlass bzw. Motto wählen (Geburtstag, Princess, Poolparty, Piratenparty...)
° Termin mit Uhrzeit und Ort mitteilen
° Anfahrt mit Parkmöglichkeiten (evtl. Skizze)
° voraussichtliches Partyende
° Verantwortung für Rückweg eindeutig klären
° Mitbringsel (z.B. Badesachen) oder Beiträge vorbereiten (Witze, Partyeinlagen)
° Schlechtwettervarianten
° Zeitpunkt für Rückmeldung der Teilnahme
° konkrete Gästeliste anhand Zusagen (mit Tel.-Nr. der Eltern)

Wo wird gefeiert?:
° zu Hause oder Räume günstig mieten ?
° Raumgröße für Gästeanzahl ausreichend ?
° mottogerechte Raum- und Tischdeko
° genügend Tische und Stühle (auch für kaltes Büffet)
° Sitzordnung - Namensschilder
° technische Ausstattung, woher Strom ? (Verlängerungskabel, Verteiler, Batterien)
° funktioniert die Technik - die richtigen CD's ?
° Kühlmöglichkeiten
° Garderobe
° Geschirr, Besteck, Tortenuntersetzer u.ä.
° Schilder zur Orientierung (WC ! - genügend Toilettenpapier ?)
° Feuerlöscher / Notausgänge
° Anfahrt / Parkmöglichkeiten
° Nachbarn informieren

Mahlzeiten:
° Kaffeetrinken (Kakao, Kuchen, Torten mit Kerzen oder Eis, Deko)
° Abendessen (Grillen, Schnellrestaurants, Spaghetti, Getränke, Deko)

Startphase:
° originelle Begrüßung der Gäste ("Eisbrecher"-Aktion)
° Geschenke auspacken (alle gemeinsam)

Beschäftigung / Einlagen:
° Planung von Spielen, Wettbewerben, Basteleinlagen, Showeinlagen mit allen Requisiten
° erstes Spiel nach Kaffeetrinken
° Stimmung steuern
° abwechselnd ruhige und temperamentvolle Spiele / Wettbewerbe / Einlagen
° eiserne Reserven
° Mitgebsel und Trostpreise für Gäste beschaffen
° Fotografen bzw. Kameramann finden

Partyende:
° Stimmung herunterfahren
° Eltern bei Verlängerung benachrichtigen
° Verantwortung für Heimweg
° gemeinsam Aufräumen
° Garderobe überwachen

Finanzplanung:
° Einladungskarten mit Porto
° Raummiete.
° Dekoration
° Technik / Alleinunterhalter ?
° Getränke und Speisen
° Eintrittsgelder (Schwimmbad, Kino etc.)